Datenschutzhinweise – syNeo Bucs Gewinnspiel

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Gewinnspiels ist die Thomas Brunner Hygiene GmbH, Carl-Benz-Straße 7, 73095 Albershausen, Deutschland, E-Mail: info@syneo.de.
Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Welche Daten wir verarbeiten
• Teilnahmeformular: Name, E-Mail-Adresse, Ihre Bestätigungen zu Teilnahmebedingungen, Wohnsitz und Alter sowie, freiwillig, Ihre Newsletter-Einwilligung.
• Fragenformular zu den Teilnahmebedingungen: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Frage.
• Nur beim Gewinner: Die für die Reise nötigen Daten des Gewinners und der Begleitperson, insbesondere Namen laut Reisepass, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer und gewünschter Abflughafen. Die Daten der Begleitperson erhalten wir vom Gewinner.
• Technische Daten: Beim Aufruf der Seiten verarbeitet unser Formulardienstleister technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie Browserinformationen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
• Durchführung des Gewinnspiels (Teilnahme, Auslosung, Benachrichtigung, Gewinnabwicklung): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Daten der Begleitperson: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, die Reise für zwei Personen buchen und durchführen zu können.
• Newsletter: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Die Anmeldung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Gewinnchance. Wir senden Ihnen zunächst eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen (Double-Opt-in). Den Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
• Beantwortung Ihrer Fragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Frage Ihre Teilnahme betrifft. Sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung von Anfragen.
• Technische Bereitstellung und Sicherheit der Seiten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind ein stabiler und sicherer Betrieb, die Erkennung und Behebung von Fehlern sowie die Abwehr von Missbrauch und Mehrfachteilnahmen.
• Speicherung im Browser: Der Formulardienst speichert den Zwischenstand Ihrer Eingaben im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit nichts verloren geht. Das ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
• Auf diesen Seiten setzen wir keine Cookies und keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein. Schriftarten werden nicht von externen Schriftanbietern wie Google Fonts geladen.

4. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer
• Formulardienst Tally: Die Formulare werden mit Tally betrieben (Tally BV, Sint-Pietersnieuwstraat 11, 9000 Gent, Belgien). Tally verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Die Formulardaten werden in der EU gespeichert. Tally setzt technische Unterauftragnehmer ein, u. a. Google Cloud (Hosting, Belgien) und Cloudflare (Netzwerk und Sicherheit). Zur Fehlerüberwachung nutzt Tally Sentry (Functional Software, Inc., USA); dabei können technische Daten in die USA übermittelt werden. Grundlage dafür sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie dieser Garantien können Sie unter info@syneo.de bei uns anfordern. E-Mail-Benachrichtigungen über Tally nutzen wir nicht.
• Newsletter-Versand: Für den Versand des Newsletters setzen wir einen E-Mail-Versanddienstleister als Auftragsverarbeiter ein.
• Reisedienstleister (nur Gewinner und Begleitperson): Soweit für den Gewinn nötig, geben wir die Daten an Fluggesellschaft, Hotel, Mietwagenanbieter sowie für die Tickets an die Tampa Bay Buccaneers bzw. Ticketmaster weiter. Diese Empfänger sitzen teilweise in den USA. Wir prüfen für jeden Empfänger, ob er unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Wo das nicht der Fall ist, erfolgt die Übermittlung für den Gewinner, weil sie zur Erfüllung des Gewinnspielvertrags erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO), und für die Begleitperson, weil sie zur Erfüllung eines in ihrem Interesse mit dem Gewinner geschlossenen Vertrags erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. c DSGVO). In den USA besteht dann möglicherweise kein dem EU-Recht gleichwertiges Datenschutzniveau.
• Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, insbesondere nicht an Partner zu deren eigenen Werbezwecken.

5. Speicherdauer
• Teilnahmedaten: Wir löschen sie einen Monat nach Ende des Gewinnspiels, also nach Auslosung und Abwicklung des Gewinns.
• Daten des Gewinners und der Begleitperson: Wir löschen sie nach Abschluss der Reise, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. Handels- und Steuerrecht, bis zu 10 Jahre für Buchungs- und Abrechnungsunterlagen).
• Fragen über das Kontaktformular: Wir löschen sie, sobald die Anfrage erledigt ist, spätestens mit den Teilnahmedaten.
• Newsletter: Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletter, bis Sie sich abmelden. Den Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir danach noch bis zu drei Jahre auf, um die Einwilligung belegen zu können.
• Technische Daten: Diese speichert Tally nur so lange, wie es für Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung erforderlich ist.
• Zwischenspeicher im Browser: Er bleibt in Ihrem Browser, bis Sie ihn über Ihre Browsereinstellungen löschen.

6. Pflicht zur Angabe
Ohne Name, E-Mail-Adresse und die Pflicht-Bestätigungen ist eine Teilnahme nicht möglich. Die Newsletter-Anmeldung ist freiwillig.

7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Ihre Newsletter-Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@syneo.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Wenn Sie Ihre Teilnahmedaten vor der Auslosung löschen lassen, ist eine Teilnahme nicht mehr möglich.

8. Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wir verwenden Ihre Daten dann nicht mehr für diesen Zweck.
Ihren Widerspruch richten Sie bitte an info@syneo.de.

9. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.

10. Hinweis für Begleitpersonen
Die Daten der Begleitperson erhalten wir vom Gewinner. Wir senden der Begleitperson diese Datenschutzhinweise direkt zu, bevor wir ihre Daten für die Buchung weitergeben.

11. Weitere Informationen
Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung auf unserer Website finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Das Impressum gilt auch für diese Gewinnspielseiten.

Stand: Oktober 2026